世界正在惩罚瞎忙的人

来源:汇达财经 时间:2018年01月09日 16:00

世界正在惩罚瞎忙的人

MBA智库 刚刚

文/木沐 编辑/露露

每次同学聚会或是老友相聚,寒暄最多的一句话恐怕是:" 是啊,最近挺忙的,瞎忙呗!"

回答这句话的人,客套中透露出一股暧昧的优越感,仿佛是在昭告天下自己是个大忙人,是个成功的人,是个地球离了 ta 都不转了的人!

在他们眼中,瞎忙,成了用心,努力和勤奋的代名词,让人细思极恐。

在知乎上,有一段对于 " 瞎忙 " 的描述,颇为真实:

当你有一天忽然发现,自己每天忙着刷微博,忙着在知乎给别人回答问题,然后邀请别人给你回答问题,每天把所有时间在各种交友平台留自己的微信号,每天津津乐道的在朋友圈点赞,每天一如既往的用翻墙的账号在外网看小黄片,每天混迹在贴吧或者快手,但这一切做完,你发现除了一无所获和内心更加空虚,恭喜你,你刚刚完成了颅内的一场高潮盛宴,但高潮退后,只剩下一地鸡毛。这就是瞎 TM 忙。

瞎忙,不过是感觉自己很忙,其实忙了半天不知道在忙什么,没有结果,没有成就,没有输出,反而越发空虚,心里没底,浮躁而不踏实。

到头来,你收获的不是鲜花和掌声,而是来自世界的惩罚:浪费的时间,透支的精力,错过的机遇,迷失的自我以及与目标的背道而驰。

01

瞎忙,

是时间和精力管理很差

当你没完成今天的工作,比如报告没写完,客户还没跑,你无比沮丧,因为这些并非是因为偷懒和故意不做,你觉得自己忙碌了一天,看着工作一项项 delay(延误),实在委屈又懊恼。

让我们回顾一下你一天的行程,就会惊讶地发现,不善时间和精力管理的你,不是在真忙,而是在瞎忙:

刚刚打开电脑,就不自觉掏出手机不停刷,本来就想随便看一眼,不知不觉半个小时已经过去

要写的报告才开了个头,你又马上回复刚进来的邮件,期间又打了几个电话

等再想继续写报告的时候,又没了思路,刚刚想起来点什么,午餐的时间到了

要下班了,而你似乎啥正经事都没干;晚上回家累的不行,抱着手机继续刷,直到睁不开眼睛才沉沉睡去

每个人的时间和精力都十分有限,不懂如何分配和管理,势必就会让自己永远处于低效率和低水平消耗上,导致事情越堆越多。

其实我们并不需要做多么完美的时间计划表,就可以帮助自己改善这种状况,比如做这样几件事:

1、高效利用碎片化时间

如等地铁或者等餐时刷微信;公交车上学习英语练习听力等

2、让自己专注于一件事,不受干扰

如专注工作 30 分钟,休息几分钟;然后继续 30 分钟,再休息几分钟

3、写报告先列提纲和思路,再展开具体阐述,防止思路断层

4、集中时间批量处理同一类事物

如集中一段时间回复信息和邮件,以及回电话

收起你的瞎忙吧,因为没有效率没有成果的忙,不过是在 killing time(耗费时间),让自己自嗨而已。

02

瞎忙,

是优先级和主次颠倒

我们的确每天事情比较多,既有新任务,也有没完成的老任务;既有马上到 deadline(最后期限)的,也有不紧急的;既有领导指派的,也有同事寻求帮助的。

此时如果眉毛胡子一把抓,不分轻重缓急和优先主次,你即便忙得四脚朝天,也一样得不到他人的满意,因为你样样做,样样松,样样没完成。

最后导致自己成为一个救火队员,重要的事反而未能及时完成,做事效率无比低下。

那么如何判断哪些事情重要,哪些事情优先做呢?我自己的经验如下:

马上到期限的任务

领导交办的任务

以你为主导的任务

在这里面以时间紧急程度为最优先,尤其当别人任务的开始是基于你的任务的完成时间为节点时,你更是要优先完成这项任务。

领导交办的任务当然也很重要,但是如若时间性上没有强制要求,也无需第一时间完成。

针对某项工作,我们有时担当主角,有时处于支持和配角地位,当然要以我们起主导作用的项目为优先考量项。

我们忙,就要忙得有方向,忙得有效率,忙得有质量,忙得有结果,最重要的忙出个所以然来,即工作成果被看见和被认可。

所以当你又感到自己忙得不可开交时,不妨将手头工作重新做个排序和梳理,看看自己是否处于 " 不分主次 " 的瞎忙状态。

03

是为了填补空虚和焦虑

我们每个人就像一个疯狂的陀螺,习惯了高速飞转,没有停歇。而一旦停下来,反而会焦虑、恐惧和空虚。

我有个同事 Richard 就是如此,他做销售工作,我经常见不到他,因为他不是在出差就是在出差的路上。

虽然我理解销售需要经常出差,但是在通讯四通八达的今天,明明通过电话,网络或视频会议就能解决的事,一定要通过实地出差实现,我多少不能理解,而且我知道 Richard 每天这么跑效率并不高。

直到有一次和 Richard 聊天,才了解他的真实想法。Richard 说:

" 木沐,你说的不是没有道理,的确并非每次都需要出差来解决客户问题,但是我习惯这种忙碌的方式了,这种奔波在路上的感觉让我感到充实,你让我待在办公室里我闲的心慌,我心里没底!"

其实 Richard 不出差时并不是无事可做,他完全可以利用在办公室的时间总结客户拜访记录,制定下一步计划,和领导汇报工作进展等。这些都可以帮助和支持他继续开展销售工作。

听说 Richard 还申请缩短或取消自己的年假,因为他实在不知道该如何利用假期让自己休息和放松,典型的有了假期反而不会休闲的病态行为。

还有人上班时瞎忙,下班后同样瞎忙到半夜,他们以拓展人脉,谈事办事为由,不是饭局就是喝酒,其实到头来不过是闲谈扯淡,脑满肠肥。

这样的人就怕无事可做,他们用一件又一件事情填满时间的空隙,麻醉并感动于自己的 " 努力 ",他们意淫着成功就在一步之遥,触手可及。

04

瞎忙 ≠ 努力

当人们管理不好时间,不懂排序优先级,甚至为了忙碌而忙碌时,就会下意识地将这种瞎忙等同于努力,而其实二者存在着天壤之别。

付出了时间和辛苦,但是思维没有调整,能力没有提升,效率没有提高,再怎么忙碌或 " 努力 ",也都只是在混沌度日,闭着眼睛撒网—瞎张罗。

那些 " 真忙 " 和 " 努力 " 的人主动选择全心投入,他们内心平静和踏实,做事情有条不紊,目标明确,忙得井然有序,忙得从容不迫。

他们的忙碌显得更有质感,状态更加饱满,他们会在忙过一个阶段后,让身心得到适当放松和调节,享受忙碌带来的沉淀和踏实。然后重新出发,再投入到下一段充满期待的忙碌中。

陀螺旋转不过是在原地打转,驴子推磨不过是在机械重复,步履匆匆永远无法掩饰内心脆弱。

有一种虚荣叫盲目,有一种无能叫瞎忙。

瞎忙不等于真忙,更不等于努力和成功,这点你真的懂了吗?

-THE END-

● 作者:木沐。来源:职场木沐说。版权归原作者所有,如需转载请联系原作者。


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文/木沐 编辑/露露

每次同学聚会或是老友相聚,寒暄最多的一句话恐怕是:" 是啊,最近挺忙的,瞎忙呗!"

回答这句话的人,客套中透露出一股暧昧的优越感,仿佛是在昭告天下自己是个大忙人,是个成功的人,是个地球离了 ta 都不转了的人!

在他们眼中,瞎忙,成了用心,努力和勤奋的代名词,让人细思极恐。

在知乎上,有一段对于 " 瞎忙 " 的描述,颇为真实:

当你有一天忽然发现,自己每天忙着刷微博,忙着在知乎给别人回答问题,然后邀请别人给你回答问题,每天把所有时间在各种交友平台留自己的微信号,每天津津乐道的在朋友圈点赞,每天一如既往的用翻墙的账号在外网看小黄片,每天混迹在贴吧或者快手,但这一切做完,你发现除了一无所获和内心更加空虚,恭喜你,你刚刚完成了颅内的一场高潮盛宴,但高潮退后,只剩下一地鸡毛。这就是瞎 TM 忙。

瞎忙,不过是感觉自己很忙,其实忙了半天不知道在忙什么,没有结果,没有成就,没有输出,反而越发空虚,心里没底,浮躁而不踏实。

到头来,你收获的不是鲜花和掌声,而是来自世界的惩罚:浪费的时间,透支的精力,错过的机遇,迷失的自我以及与目标的背道而驰。

01

瞎忙,

是时间和精力管理很差

当你没完成今天的工作,比如报告没写完,客户还没跑,你无比沮丧,因为这些并非是因为偷懒和故意不做,你觉得自己忙碌了一天,看着工作一项项 delay(延误),实在委屈又懊恼。

让我们回顾一下你一天的行程,就会惊讶地发现,不善时间和精力管理的你,不是在真忙,而是在瞎忙:

刚刚打开电脑,就不自觉掏出手机不停刷,本来就想随便看一眼,不知不觉半个小时已经过去

要写的报告才开了个头,你又马上回复刚进来的邮件,期间又打了几个电话

等再想继续写报告的时候,又没了思路,刚刚想起来点什么,午餐的时间到了

要下班了,而你似乎啥正经事都没干;晚上回家累的不行,抱着手机继续刷,直到睁不开眼睛才沉沉睡去

每个人的时间和精力都十分有限,不懂如何分配和管理,势必就会让自己永远处于低效率和低水平消耗上,导致事情越堆越多。

其实我们并不需要做多么完美的时间计划表,就可以帮助自己改善这种状况,比如做这样几件事:

1、高效利用碎片化时间

如等地铁或者等餐时刷微信;公交车上学习英语练习听力等

2、让自己专注于一件事,不受干扰

如专注工作 30 分钟,休息几分钟;然后继续 30 分钟,再休息几分钟

3、写报告先列提纲和思路,再展开具体阐述,防止思路断层

4、集中时间批量处理同一类事物

如集中一段时间回复信息和邮件,以及回电话

收起你的瞎忙吧,因为没有效率没有成果的忙,不过是在 killing time(耗费时间),让自己自嗨而已。

02

瞎忙,

是优先级和主次颠倒

我们的确每天事情比较多,既有新任务,也有没完成的老任务;既有马上到 deadline(最后期限)的,也有不紧急的;既有领导指派的,也有同事寻求帮助的。

此时如果眉毛胡子一把抓,不分轻重缓急和优先主次,你即便忙得四脚朝天,也一样得不到他人的满意,因为你样样做,样样松,样样没完成。

最后导致自己成为一个救火队员,重要的事反而未能及时完成,做事效率无比低下。

那么如何判断哪些事情重要,哪些事情优先做呢?我自己的经验如下:

马上到期限的任务

领导交办的任务

以你为主导的任务

在这里面以时间紧急程度为最优先,尤其当别人任务的开始是基于你的任务的完成时间为节点时,你更是要优先完成这项任务。

领导交办的任务当然也很重要,但是如若时间性上没有强制要求,也无需第一时间完成。

针对某项工作,我们有时担当主角,有时处于支持和配角地位,当然要以我们起主导作用的项目为优先考量项。

我们忙,就要忙得有方向,忙得有效率,忙得有质量,忙得有结果,最重要的忙出个所以然来,即工作成果被看见和被认可。

所以当你又感到自己忙得不可开交时,不妨将手头工作重新做个排序和梳理,看看自己是否处于 " 不分主次 " 的瞎忙状态。

03

是为了填补空虚和焦虑

我们每个人就像一个疯狂的陀螺,习惯了高速飞转,没有停歇。而一旦停下来,反而会焦虑、恐惧和空虚。

我有个同事 Richard 就是如此,他做销售工作,我经常见不到他,因为他不是在出差就是在出差的路上。

虽然我理解销售需要经常出差,但是在通讯四通八达的今天,明明通过电话,网络或视频会议就能解决的事,一定要通过实地出差实现,我多少不能理解,而且我知道 Richard 每天这么跑效率并不高。

直到有一次和 Richard 聊天,才了解他的真实想法。Richard 说:

" 木沐,你说的不是没有道理,的确并非每次都需要出差来解决客户问题,但是我习惯这种忙碌的方式了,这种奔波在路上的感觉让我感到充实,你让我待在办公室里我闲的心慌,我心里没底!"

其实 Richard 不出差时并不是无事可做,他完全可以利用在办公室的时间总结客户拜访记录,制定下一步计划,和领导汇报工作进展等。这些都可以帮助和支持他继续开展销售工作。

听说 Richard 还申请缩短或取消自己的年假,因为他实在不知道该如何利用假期让自己休息和放松,典型的有了假期反而不会休闲的病态行为。

还有人上班时瞎忙,下班后同样瞎忙到半夜,他们以拓展人脉,谈事办事为由,不是饭局就是喝酒,其实到头来不过是闲谈扯淡,脑满肠肥。

这样的人就怕无事可做,他们用一件又一件事情填满时间的空隙,麻醉并感动于自己的 " 努力 ",他们意淫着成功就在一步之遥,触手可及。

04

瞎忙 ≠ 努力

当人们管理不好时间,不懂排序优先级,甚至为了忙碌而忙碌时,就会下意识地将这种瞎忙等同于努力,而其实二者存在着天壤之别。

付出了时间和辛苦,但是思维没有调整,能力没有提升,效率没有提高,再怎么忙碌或 " 努力 ",也都只是在混沌度日,闭着眼睛撒网—瞎张罗。

那些 " 真忙 " 和 " 努力 " 的人主动选择全心投入,他们内心平静和踏实,做事情有条不紊,目标明确,忙得井然有序,忙得从容不迫。

他们的忙碌显得更有质感,状态更加饱满,他们会在忙过一个阶段后,让身心得到适当放松和调节,享受忙碌带来的沉淀和踏实。然后重新出发,再投入到下一段充满期待的忙碌中。

陀螺旋转不过是在原地打转,驴子推磨不过是在机械重复,步履匆匆永远无法掩饰内心脆弱。

有一种虚荣叫盲目,有一种无能叫瞎忙。

瞎忙不等于真忙,更不等于努力和成功,这点你真的懂了吗?

-THE END-

● 作者:木沐。来源:职场木沐说。版权归原作者所有,如需转载请联系原作者。

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